根据《高等学校信息公开办法(教育部令第29号)》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知(教办函〔2014〕23号)》《省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》和《常熟理工学院信息公开实施细则》,结合学校2023-2024学年信息公开执行情况,现编制此报告。报告全文包括信息公开主要工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况以及存在问题和改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、信息公开主要工作概述
2023-2024学年,常熟理工学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大、二十届二中、三中全会精神,按照教育部、省委省政府关于信息公开工作的部署要求,紧紧围绕学校第四次党代会明确的“3211”战略部署,全面聚力“特色鲜明、质量著称的一流应用型大学”建设目标,继续坚持以“公开为常态,不公开为例外、依法依规公开”的原则,持续推进学校信息公开工作制度化、规范化、程序化。积极拓宽公开渠道,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断丰富公开载体,提高信息公开实效。保障社会公众和广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、和监督权,不断提升学校信息公开透明度和公信力,促进学校各项事业持续健康发展。
(一)强化组织领导,构建信息公开长效机制
学校党委、行政高度重视信息公开工作,紧密围绕上级决策部署和学校中心工作,切实强化组织领导,以“全校一盘棋”的站位和思路推动信息公开工作。将信息公开作为加强党的领导、推进依法治校、提升学校治理体系和治理能力现代化的重要抓手,形成“党委统一领导,党政办公室组织实施,相关部门协同推进和监督检查,校内单位各司其职,师生员工积极参与”的领导体制。学校成立信息公开工作领导小组,由校党委书记和校长共同担任组长,与《公开清单》事项有关的部门都是成员单位,领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室,信息公开办公室设在党委办公室、校长办公室,监督检查办公室设在纪委监督检查处。
学校各二级部门都明确了部门分管领导和信息员负责信息公开的具体发布工作,各单位结合实际,严格落实《公开清单》规定,通过学校官网、部门网站、信息公告栏、电子显示屏、年鉴、简报等多种方式发布信息;由党办、校办按照不同的信息类型进行发布管理,不定期对信息公开更新情况进行督办。目前学校针对学校基本信息实时进行更新,针对招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、科学研究、交流合作等重要专项信息定期更新。
(二)落实清单要求,完善信息公开平台建设
由党办、校办牵头落实信息公开具体工作,党委组织部、党委宣传部、工会、团委、人事处、教务处、科技产业处、人文社科处、学生工作处、研究生处、国际合作与交流处、财务处、保卫处、国有资产与实验室管理处、数字化处、继续教育处、图书馆、等相关职能部门,就清单要求公开的内容逐项分解落实。坚持把《高等学校信息公开事项清单》落实作为信息公开的关键抓手,对《高等学校信息公开事项清单》10类50项内容进行逐项分解“照单公开”,落实责任单位与工作要求,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、招生财务资产等重点领域信息公开,确保《高等学校信息公开事项清单》所列事项全部公开。
学校始终将服务师生作为根本出发点,充分考量其特性需求。持续加大各类信息公开平台的建设力度,不断拓展信息公开渠道,创新公开方式,构建起多层次、立体化且线上线下有机融合的信息公开工作格局。学校以在校园网主页设置信息公开专栏为主,以门户网站、协同办公平台(OA)、微博、微信、客户端、校报校刊、学校年鉴等官方平台为辅,打造网站群、平台群等智慧校园建设,针对不同公开渠道传播特点,运用图片、图表、图解、视频等可视化方式,及时、准确且亲和地为公众提供可感可信的信息。
(三)严格督查考核,增强信息公开工作质效
强化督查督办,建立健全抓督查促落实的长效机制,监督检查部门紧抓各相关单位信息公开工作的实时监督检查,及时发现问题、解决问题。严格信息公开工作考核评议,把信息公开工作作为内设机构领导班子和领导干部综合考核重要标准。学校积极部署信息公开评议工作,对各责任部门需要公开信息内容的及时性、严谨性等提出明确要求,并定期组织开展单位自评、学校评议,以评促改、以评促建。
在信息公开网显著位置向广大师生和社会公众公布电话及邮箱,自觉接受师生和社会各界监督,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,有效提升了信息公开工作实效。依法依规不断强调重大方针政策、发展规划等重点领域信息公开,有利地推进了信息公开与学校事业发展深度融合。
二、主动公开情况
(一)主动公开情况。本学年,除在信息公开网中公开信息清单所含事项外,学校还通过以下渠道主动公开信息:一是以学校官方网站为主,校学校新闻网发布学校要闻811条、媒体理工383条(含重要媒体、网络媒体、报刊媒体、广电媒体、学习强国等栏目)、信息之窗78条(含各类通知、通告、公示等内容)、校园资讯462条(含教学科研、机关部门、后勤服务、群团工作等栏目)、院系经纬2107条(含14个二级学院部内容)、学术报告29条、理工星空17条、学子风采2092条、高校信息3条、合作交流11条(含海外交流、校地互动、校友动态等栏目)。此外,常熟理工学院年鉴编印1册,学报编印10期。二是通过官方微博、微信、抖音、B站等新媒体平台及时发布学校各项工作进展情况。2023-2024学年发布微博19条;微信推送图文信息296篇,视频号发布视频56条;B站号发布作品20件;官方抖音号发布视频作品75件。三是通过办公自动化系统(OA)向校内师生公开信息,2023-2024学年共发布公文169条,通知公告380条。
(二)重点专项信息公开情况。本学年,除在门户网站发布各类信息外,还通过信息公开网发布了大量新的信息,进一步扩大了重点领域和关键环节信息公开,加大在人事师资,招生考试、招生录取,学生管理、奖惩与帮困,教学质量,中外交流合作,收支预算决算,收费公示等方面的信息公开力度,确保师生及社会公众对学校重大制度、重要事项的知情权。
1.招生信息公开情况
2023-2024学年,学校招生继续深入实施“阳光工程”,通过招生网及时发布《常熟理工学院2024年“专转本”招生简章》《常熟理工学院2024年“专转本”招生计划》《常熟理工学院2024年中职职教高考招生简章》《常熟理工学院2024年中职职教高考招生计划》《常熟理工学院2024年招生章程》《常熟理工学院2024年外省招生计划》《常熟理工学院2024年江苏省招生计划》,对招生条件、报名流程、录取政策、招生计划明细等进行了详细描述。及时处理数据,及时公布《常熟理工学院2024年中职职教高考录取情况》《常熟理工学院2024年“专转本”录取情况》《常熟理工学院2024年江苏省各专业录取情况》《常熟理工学院2024年江苏省外各专业录取情况》,让考生最快时间内在学校招生网上查询录取进展、分批次分科类录取名单、录取分数等信息。同时,拓宽考生咨询渠道,上线考生咨询小智机器人(详见招生网)、常熟理工学院本科招生微信小程序和招生热线,在便捷考生的同时提升了学校形象,完善了政策解读,加强了招生对外公开宣传效果。
2.财务资产信息公开情况
学校继续推行“阳光财务”,加大学校财政公共资金使用情况公开力度。通过学校网站、财务处官网等途径向社会公开《2023年常熟理工学院固定资产统计表》《常熟理工学院教育发展基金会2023年度受捐赠财产的使用与管理情况》《常熟理工学院2023年绩效自评价公开》《常熟理工学院2023年度单位决算公开》《常熟理工学院收费标准公示》《常熟理工学院2023年江苏省政府专项债券项目绩效自评价报告》《常熟理工学院收费情况公示表》《关于印发《常熟理工学院国有资产管理办法的通知》(常理工国资〔2024〕2号),将各专业学费、住宿费、报名考试费等各项收费及代收费项目、标准、文件依据和具体投诉方式予以公开;通过财务领导小组会议、校长办公会、党委常委会、教代会等向校领导、职能部门负责人、学院(部)院长及教职工代表报告财务状况;此外,更新维护财务审批和查询系统,方便校内师生在线办理、查询各项财务业务。学校严格按照国家关于基建工程招投标有关法律法规要求,通过学校招投标网站(https://zhaobiao.cslg.edu.cn/)及时主动公开各类工程、货物、服务采购的招投标信息,保证招投标、采购过程公开透明。
3.人事师资信息公开情况
学校坚持关注敏感性、注重实效性,依托组织部、人事处网站、OA系统三类信息平台在校内主动公开干部任命、职称评审、岗位聘任等各类涉及教职员工切身利益的重要事项。此外,依托人事处网站向社会公开招聘优秀适岗人才,第一时间公布各类岗位招聘信息,复试名单和拟录取人员信息,全过程接受社会监督。截至目前,学校有教职工1590多人,其中专任教师1195人,高级职称732人,博士653人。国务院政府特殊津贴、省有突出贡献中青年专家、省“333工程”“青蓝工程”“六大人才高峰”“省双创博士”入选264人次,国家级教学名师、省级教学名师4人,省优秀教学团队(科技创新团队)13个。
4.教学质量信息公开情况
学校对教学信息公开内容进行了优化整合,包括学生教师情况、专业建设情况、课程开设情况、教授授课情况、就创业政策、就业情况、艺术教育、本科教学质量报告八大版块,内容涵盖了学校本科教育基本情况、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养、质量保障、专业建设与特色发展,定期发布推送就业政策和就业信息,为社会了解学校教学情况提供了基本途径。编制并发布《常熟理工学院2023届毕业生就业质量年度报告》,其中包括毕业生规模、结构、就业率、就业流向等具体信息。本学年,学校组织线上线下招聘会112场,宣讲活动203场,累计参会企业1.7万家,提供岗位41.4万个;学校持续深入开展“访企拓岗促就业”专项行动,走访企业324家,新拓高质量岗位5741个,切实做好毕业生就业创业工作。编制并发布《2023年本科教学质量报告》,全方位向师生和社会公众展示学校风貌、办学特色和人才培养理念等情况。
5.学生管理及学风建设信息公开情况
学校针对学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请与管理规定,在信息公开网上将相应的奖罚制度、资助制度等予以公开,本学年先后出台《助学贷款申请与管理规定》、《常熟理工学院学生出国(境)留学奖学金实施办法》(常理工学〔2024〕14号)、《常熟理工学院家庭经济困难学生认定及建档工作实施办法(修订)》(常理工学〔2024〕10号)、《常熟理工学院“发展型资助育人”实施方案》(常理工学〔2023〕32号)、《常熟理工学院学生综合测评框架方案(修订)》等规范性文件。此外,在学籍管理、学生处罚及申诉方面,有效执行《常熟理工学院学生学籍管理办法(修订)》《常熟理工学院学生违纪处分办法》等相关文件精神。在学风建设方面,高度重视学术规范及学术不端行为查处,校-院两级学风建设领导小组有效执行《常熟理工学院科研诚信管理暂行办法(试行)》。
6.学位学科信息公开情况
学校有效执行《常熟理工学院学士学位授予工作实施细则(修订)》文件精神,及时公开2024年度申请学士学位授权专业材料,包括《申请学士学位授权专业-应急技术与管理》、《申请学士学位授权专业-纺织工程》等信息。
7.交流合作信息公开情况
本学年,学校利用学校官网、国际合作与交流处网站、信息公开网及相关新媒体平台及时发布中外合作办学情况,包括机械电子工程(中外合作办学)专业、电气工程及其自动化(中外合作办学)专业、电子信息工程(中外合作办学)专业、中美学分互认联合培养项目、中芬学分互认联合培养项目等相关信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求,主动公开信息,未收到有关信息公开的申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
针对招生、人员招聘、重要工程招标等社会公众普遍关心的问题,学校及时通过信息公开工作接受社会公众和师生员工的广泛监督,主动听取社会公众和师生员工的评议意见和要求,反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,信息公开工作得到学校师生的支持,未收到信息公开工作开展不利的相关投诉、举报,未发生因信息公开而申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、主要经验、存在问题和改进措施
本学年,学校信息公开工作稳步推进,取得了新的进展,但仍存在一些不足和问题。主要包括:一是主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善;二是信息公开工作的服务创新功能有待加强;三是信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高。针对上述工作中存在的问题和不足,学校下一阶段将重点做好以下几项工作:首先,进一步完善信息公开工作机制。首先,严格执行《常熟理工学院信息公开实施细则》,进一步明确信息公开的工作制度、内容,按照上级要求开展信息公开工作检查和抽查,推动学校信息公开工作制度化、规范化。其次,进一步增强信息公开服务功能。对信息公开网站进行升级改版,积极探索信息公开的新途径和新方法,不断优化网站功能,丰富网站内容、美化网站页面,加强网站安全防护,为推动信息公开工作取得新的进展和成效搭建高效、稳定、安全、透明的工作平台,不断提升信息公开效果。及时收集、采纳社会公众、师生员工合理建议,继续深化主动公开事项内容,积极扩大公开事项范围,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息及时公开。最后,进一步加强信息公开队伍建设。强化信息公开工作联络机制,切实增强信息公开意识,加强信息员队伍建设,提升工作人员综合素质和业务能力,不断提高信息公开工作质量和效率。
常熟理工学院
2024年11月15日