按照《高等学校信息公开办法》(教育部第 29 号令)和《常熟理工学院信息公开实施细则》的要求,结合我校2019-2020学年度信息公开执行情况,编制此报告。报告全文包括信息公开主要工作概述、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况以及信息公开的经验与设想等五个部分。本报告中所列数据的统计时间2019年9月1日至 2020年8月31日。
一、信息公开主要工作概述
2019-2020学年度,常熟理工学院深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,全力聚焦“特色鲜明、质量著称应用型品牌大学”建设目标,围绕学校“十三五”事业发展规划的实施,把信息公开工作作为全面推进依法治校,积极推动学校事业内涵式发展的重要内容,严格按照《高等学校信息公开办法》和《常熟理工学院信息公开实施细则》,对照《高等学校信息公开事项清单》具体要求,认真扎实做好信息公开工作。本学年,我们继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,主动、准确、及时地对学校事业发展的有关信息进行公开发布,努力将信息公开工作做实、做细,助力学校内部治理体系的完善。
1.进一步细化、深化检查公开事项。我校已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作,完成了学校新的信息公开网站建设,本学年依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围、明确了责任单位职责、细化了公开事项,并组织全校各部门对照《常熟理工学院信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查。
2.进一步完善互联网背景下信息公开的渠道和方式。我校积极提供多渠道的信息公开服务,经过多年建设,已经建立了纸质信息公开与电子信息公开相结合的信息公开模式,形成了官方网站和专题网站、档案馆等场馆、年鉴等多种途径的信息公开宣传体系。近年来,学校以智慧校园建设的最新成果,打造网站群、平台群,打破信息孤岛,继续依托门户网站、校园门户平台、协同办公平台(OA)等传统载体,推进信息公开,强化监督。同时,学校还利用微信公众号、微博公众号、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,回应迅速。
3.坚持基于密级的信息分层发布机制。学校按照相关文件要求,按照信息密级的不同要求和类别进行发布。一学年来,除了在门户网站发布各类信息外,另通过信息公开网发布了人事师资,招生考试、招生录取,学生管理、奖惩与帮困,财务资产,中外合作与交流,收支预算决算,收费公示等信息。一学年来,信息公开网站发布大量的新信息,进一步扩大了信息公开的范围和内容。
二、主动公开情况
1.主动公开情况。本学年,学校通过信息公开网主动公开信息。涵盖学校概况、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位与学科信息、对外交流与合作信息等11个大类,近50项具体内容。
2.重点专项信息公开情况。学校以常熟理工学院官方网站主页为主要载体,对学校基本信息进行了全面公开,并定期对各项事业发展数据进行统计并更新,确保师生和社会公众及时准确地了解学校情况。《常熟理工学院章程》、相关规章制度、年度工作计划以及信息公开年度报告等作为常规项目,均在学校相关职能部门网站进行公开,已成为广大师生和社会公众获取学校教育质量和发展信息的重要渠道。其他重点专项信息公开情况如下:
(1)招生、就业信息公开情况
学校在全日制本科生招生过程中严格按照教育部、省教育厅关于做好高校信息公开工作的相关要求,利用各种宣传媒体及学校招生信息网络,及时准确地公布我校的录取原则、录取进展、录取分数、招生章程以及招生监督举报电话,做到“十公开”。
根据教育部、省教育厅有关招生工作的相关政策要求,经省教育厅审核备案后,学校及时将招生章程、录取原则、招生计划等信息在网络公布,便于考生及考生家长查询。
在2020年招生录取工作期间,及时将考生录取信息在网络公布。录取工作结束后,也及时将分批次、分科类、录取人数和录取最低分等统计信息及时进行网络公布。并在招生网主页下方写明招生咨询和监督电话,常年接受考生咨询和监督,实现了透明、公开。
按照省教育厅的相关规定,以及就业信息公开工作的要求,目前,所要求需要公开的信息都已经在信息公开网、招生、就业网站信息公开栏目进行公开发布。相关就业政策常年挂在就业信息网的问题解答栏目。学校利用就业信息网站发布的有关就业公开信息还包括用人单位招聘信息、省市人才市场招聘会信息、校园专场招聘会信息、省市就业部门咨询电话等就业信息。
(2)财务、资产及收费信息公开情况
学校高度重视预、决算等信息公开工作,严格按照上级部门的要求和有关规定,对年度预、决算以及教育收费等财务信息进行公开。以学校计财处网站为平台,已将2020年部门预算收支总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算总表和2019年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表予以公开,并将各专业学费、学生住宿费等各项收费及代收费项目的收费标准、收费文件依据和具体投诉方式予以公开。学校校内财务及资产管理相关制度一并予以公开。包括常熟理工学院财务管理办法、常熟理工学院经费支出审批办法、常熟理工学院财务预算管理办法等。
学校严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,促进招投标、采购过程公开透明。通过学校招投标网站发布各类工程、货物、服务采购的招投标公告信息。
(3)人事师资信息公开情况
学校人事及师资信息公开依托组织部、人事处网站、校内OA系统3个信息平台,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。主动公开了相关制度、工作方案、机构调整和涉及教职员工利益相关或关注的重要事项。
(4)教学质量信息公开情况
学校编制并发布了《2019年本科教学质量报告》,向社会全方位展示了学校风貌、办学特色和人才培养理念,为社会各界了解学校提供了更为直接的基本途径。学校就业办充分利用微信公众号、就业工作QQ群等方式定期发布推送就业信息,制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务,编制并发布了《2019年常熟理工学院毕业生就业质量年度报告》。
(5)学生管理及学风建设信息公开情况
已修订出台的《常熟理工学院家庭经济困难学生认定及建档工作实施办法》《常熟理工学院教师师德失范行为处理办法(试行)》等文件得到有效执行,重新梳理了常熟理工学院学风建设领导小组。
(6)学位、学科信息公开情况
为了做好我校学士学位授予工作,规范授予工作程序,明确学士学位评定委员会职责,确保授予学位的质量,依据《中华人民共和国学位条例》及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,结合我校具体情况,教务处修订了《常熟理工学院转专业实施办法》《常熟理工学院学士学位授予工作实施细则(修订)》《常熟理工学院学生学籍管理办法(修订)》。
(7)对外交流与合作信息公开情况
学校利用学校官网、国际合作与交流处网站及时发布与来华留学生密切相关和他们重点关注的政策作为信息发布的重点。内容涵盖学籍管理、证件办理、保险规定、生活管理、安全用电管理、宿舍管理及教学管理等相关内容。
(8)其他信息公开情况
学校通过信息公开网站、保卫处网站、OA系统等公开了《常熟理工学院校园和校车安全专项整治实施方案》《常熟理工学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急预案》《常熟理工学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组公告》等和校园安全稳定相关规章制度;通过后勤保障部网站、学生食堂电子屏公开了学生食堂基本菜肴价格规定及保障等信息。本学年度,我校没有重大事件的调查和处理情况。学校党委通过新闻网、信息公开网向社会通报了校内巡察相关情况。
三、依申请公开和不公开情况
本学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,未收到依申请公开信息申请。
四、对信息公开的评议、举报情况
经过调查了解,本学年,全校师生对学校信息公开工作基本满意,社会公众对学校信息公开工作反映良好。目前,未收到因学校信息公开工作开展不利出现的举报情况。
五、主要经验、存在问题和改进措施
随着信息公开工作的深入开展,我校信息公开工作在完善信息公开制度,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但目前仍存在一些不足和问题。主要包括:学校信息公开工作组织领导机构需进一步健全,信息公开长效机制建设需要进一步加强,信息公开渠道及内容需进一步畅通、丰富和创新,二级单位信息公开工作实施情况还不够平衡等。针对存在的不足和问题,今后,我校将继续深入贯彻落实上级信息公开工作要求,坚持边探索边总结,边学习边提高,进一步加强组织领导,完善信息公开制度,建好信息公开专题网站,强化信息公开日常管理,健全信息公开长效机制,不断提高我校信息公开的全面性、时效性和有效性,推动学校信息公开工作迈上新的台阶。
常熟理工学院
2020年10月15日